U-Mail郵件系統隨時監測掌握郵箱狀態

企業郵箱作為在互聯網社會中,很多企業的形象代言人或者商務人士上班族的另一種名片,是需要得到用心維護的,所以作為一家企業資料儲存庫和信息傳遞樞紐的郵件系統管理員,他需要監測掌握郵箱賬號的動態,因為很有可能會發生一些情況,如

1、某個企業郵箱賬號由于業務量陡增,收到大量郵件,使用者卻疏忽懈怠,導致該賬號空間不知不覺爆滿了,沒法接收郵件,那么就需要管理員及時提示預警,并且清理掉過期的郵件。

2、一些企業郵箱賬號空間容量有限,但很有可能,大多數郵箱都遭遇過重復收件的尷尬事件,重復性郵件不僅占用空間,而且浪費了收件人的時間。

3、一些企業郵箱賬號由于使用者的工作變動,可能閑置相當一段時間不用了,需要將其資料轉移或者刪除。

隨著現代人使用辦公平臺的增多和移動互聯網的普及,我們需要在郵箱中增加可以自如切換到辦公平臺的第三方接口和設置集成即時通訊軟件的準入,以便協成一體提升效率。那么如何操作?

我們不妨以國內一流的郵件系統廠商U-Mail舉例,來簡述一下上述問題的解決方案。在一家企業安裝U-Mail郵件系統,并且按照公司的組織架構圖映射到郵件系統內建立起關系后,我們可以通過對域的操作,來實現對公司基本組織單位——某個部門的限制。現在我們登錄U-Mail郵件系統管理后臺,選擇“域”選項,在打開的對話框如下圖所示中,我們可以做到:

1、管理員可以從一開始就分配好某些域和特殊賬號的空間容量大小,在使用過程中,還可以根據需要隨時調整;

2、管理員可以將郵箱容量使用多大比例分別用不同顏色標注出來,及時預警,比方說可以設定當郵箱可用容量低于20%時,用紅色標記,這樣有利于甄別并采取措施;

3、管理員點擊“雜項設置”標簽,隨后可以開啟當“郵箱容量滿后拒絕接收郵件”;

4、同樣,管理員可以啟用“郵箱空間定時清理功能”,在彈出對話框中,設置一個時間周期,即每隔多少天便清理一次;

5、管理員可以開啟自動過濾重復郵件的功能,那么就不會收到重復性郵件了;尤其是一些垃圾郵件制造者通過大量、群發垃圾郵件,那么開啟這個功能顯得尤為重要;

6、此外,管理員可以在“系統管理后臺界面”中點擊“修剪”命令,設置刪除舊郵件、舊賬號、已刪除郵件的時間等。

那么在對接第三方接口方面,同樣我們在“域”選項的對話框中,點擊“第三方對接”標簽,打開對話框如下圖所示:

在這里,我們可以啟用第三方登錄驗證,同時啟用即時通訊軟件集成,這樣就能做到與眾多辦公平臺通過API接口高效協成,并且通過移動端許多經常使用的通訊軟件如微信能監控、隨時掌握郵箱動態了。

好了,這就是U-Mail郵件系統的諸多便利之處,歡迎了解U-Mail郵件服務器軟件更多功能!

 

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