U-Mail郵件系統高效完整遷移數據的三種方式

在大數據時代,對于一家企業來說,數據是最寶貴的資產之一,有了這些數據,可以據此分析潛在消費者群體制定營銷策略,可以把握公司財務狀況,可以維護好客戶關系……數據林林總總,其中有相當大部分是保存在企業郵箱中的,因為在許多企業中,商務活動和同事交流中使用最頻繁最常規同時又較為規范較具權威性的便是郵箱。工作當中常常需要用到數據遷移,那該如何操作才能確保這一過程當中數據完整無缺呢?小編為此特意請教了國內知名郵件系統品牌商U-Mail專家謝工。

謝工認為,數據遷移在實際工作中,大概常見這么幾種情況:

1、在同一個部門中,由于一些人離職,需要把手頭工作移交給接手的同事,其中就包括郵箱內的數據;

2、另有這樣典型案例:某客戶企業曾使用國外一品牌郵件系統,但在工作當中,感受到許多不便,因此打算轉換到國內品牌的郵件系統;

3、郵件系統有兩個平臺,一個是windows版本的,一個是Linux版本的,Linux版本相較于windows版本的安全性更高,操作更方便,而轉移過程中,必然伴隨著遷移數據的工作。

針對以上三種常見情形,謝工以U-Mail郵件系統為例,分別講述了其大致操作:

1、第一種情況就是同一域(對應于部門)之內不同賬號之間的數據遷移,可以登錄U-Mail郵件系統超級管理后臺,點擊“系統維護”——選擇“賬號間數據遷移”命令,打開對話框如下圖所示:

說明:

A、在進行遷移前,管理員要先在郵件列表中找到遷移的賬號,然后禁止它使用;

B、點擊“開始遷移”一列,將值修改成“開始”,便執行數據遷移;

C、原來的郵箱賬號如有需要,可以繼續保留,但是“網盤”、“郵件數據”、“個人通訊錄”會被刪除;

D、U-Mail的數據遷移是徹頭徹尾干干凈凈進行,包括用戶“已發送”、草稿箱以及其他自定義文件夾中的數據也能遷移。

 

2、第二種情況是從外部導入到U-Mail郵件系統中,它的操作是登錄U-Mail郵件系統超級管理后臺,點擊“系統維護”——選擇“郵件數據導入”命令,打開對話框如下圖所示:

 

 

說明:

A、按照統一的格式“本地賬號   遠程賬號  服務器地址  密碼  SSL方式登錄”排列數據,其中“SSL方式登錄”可以不填,各數據項之間用TAB符號隔開。

B、傳統的郵件數據遷移,只能遷移導入用戶收件箱的郵件數據。而U-Mail郵件系統集成的IMAP數據遷移只需要知道原來服務器對外開放的IMAP功能,整理好用戶賬號清單后,上傳到U-Mail郵件服務器再運行IMAP數據遷移工具,后臺即可自動遷移。

C、U-Mail郵件系統不僅支持收件箱數據遷移,而且包括用戶“已發送”、草稿箱以及其他自定義文件夾中的數據也能遷移。

3、第三種情況是將windows版的數據導入到linux版本,那么U-Mail郵件系統不僅可以將郵件數據,而且連網盤數據、用戶賬號、個人通訊錄、郵件列表等相關信息亦一并遷移,而其他郵件系統的資料信息如需轉移過來,則只要將其整理成U-Mail的格式即可進行。

此外,U-Mail郵件系統還提供了一鍵式備份數據,只需要點擊“備份數據”,即可交給系統自動操作。

擁有U-Mail郵件系統,將有助于你在大數據時代高效處理數據?;隊夥?a href="//www.rsznc.com/downloads/" target="_blank">下載試用U-Mail郵件系統

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